читать дальше Важным условием правильной организации учёта материалов и обеспечения их сохранности служит хорошее состояние складского хозяйства. Приказом руководителя на каждом предприятии устанавливается материальная ответственность лиц, работающих на складах, с ними заключаются договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Учёт материалов на складах ведётся непосредственно по этим лицам и называется «складским учётом». Учёт материалов на складах ведётся в карточках складского учёта (КСУ). Они ведутся по каждому виду, сорту материалов. Записи в КСУ производятся на основании оформленных в установленном порядке документов по приходу и расходу материалов в день совершения операции. После каждой записи в КСУ выводится новый остаток. КСУ могут вестись как вручную, так и на компьютере. Работники бухгалтерии систематически (1 раз в неделю) непосредственно на складах в присутствии заведующего складом проверяют правильность и своевременность разноски сведений из первичных документов в КСУ. Выявленные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Обычно одновременно с этим работник бухгалтерии производит приёмку первичных документов, а заведующий складом – их сдачу. Подтверждением приёмки-сдачи документов служит роспись работников бухгалтерии в КСУ материалов о проверке записи по каждой операции. В бухгалтерии ведутся ведомости остатков материалов. Такие ведомости открываются по каждому виду материалов и по каждому материально ответственному лицу. В течение месяца сальдовые ведомости находятся в бухгалтерии, а в конце месяца передаются на склад, где производятся записи об остатках материалов на конец месяца из КСУ по каждому номенклатурному номеру. После этого ведомость учёта остатков материалов передаётся в бухгалтерию, где остатки таксируются и подсчитываются соответствующие суммы остатков на 1-е число месяца. Учёт движения материалов в денежном выражении по отдельным складам и в целом по предприятию в бухгалтерии обобщается в ведомости «Движение материалов в денежном выражении». Здесь отражаются остатки материальных ценностей в денежном выражении, приход, расход, рассчитывается отклонение в стоимости материалов и выводятся остатки на конец месяца. Ведомость ведётся в разрезе синтетических счетов и субсчетов, т.е. групп материалов. Заведующие складами на основании КСУ составляют отчёты о движении материалов (материальные отчёты), которые затем используются как регистры аналитического учёта материалов.