читать дальше
Объекты ОС выбывают из организации в результате: продажи (реализации) другому юридическому или физическому лицу; передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций; передачи по договорам мены и дарения; списания объектов ОС, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на них к арендатору; списания в случае морального и (или) физического износа; ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; безвозмездной передачи; по другим причинам, установленным законодательством. Порядок документального оформления зависит от причин выбытия ОС. Выбытие ОС вследствие продажи, обмена, безвозмездной передачи, передачи в финансовую аренду (лизинг), внесения в качестве вклада в уставный фонд и в других случаях совершается на основании договора и оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1). Наряду с актом о приеме-передаче объекта ОС оформляется товарно-транспортная накладная. В акте отражается ПС и сумма начисленного износа на дату выбытия. На основании этого акта производится соответствующая запись в инвентарной карточке переданного объекта, которая прилагается к акту. Делаются отметки в инвентарном списке или инвентарной книге. При безвозмездной передаче и в некоторых других случаях к акту прилагаются договоры мены и дарения. Под ликвидацией понимают выбытие объектов ОС вследствие их ветхости, физического и морального износа, в случаях аварий и стихийных бедствий, в связи с проведением работ по реконструкции, техническому перевооружению производства. Для обоснования решения о необходимости ликвидации объектов ОС приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия. Руководствуясь типовой инструкцией о порядке списания основных средств, в случае частичной или полной ликвидации ОС, комиссия оформляет акт на списание ОС (форма № ОС-4) или акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а) с указанием данных, характеризующих техническое состояние объекта, и причин выбытия. Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов ОС, а также другие материальные ценности, получаемые в процессе ликвидации, приходуются по ценам возможного использования с отражением в БУ по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 91 «Операционные доходы и расходы». При перемещении объектов ОС между подразделениями одной организации оформляется накладная на внутреннее перемещение объектов ОС (форма № ОС-2). Все акты по выбытию ОС утверждаются руководителем предприятия и предаются в бухгалтерию, где на их основе делаются соответствующие расчеты и записи в регистрах синтетического и аналитического учета. Для учета выбытия ОС и определения их остаточной стоимости к счету 01 «ОС» открывают субсчет 9 «Выбытие ОС».В дебет этого субсчета переносится первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего объекта (с кредита счета 01 «ОС» субсчет 1 «ОС в эксплуатации»), а в кредит - сумма накопленной амортизации (с дебета счета 02 «Амортизация ОС»). Остаточная стоимость выбывающего объекта списывается с кредита счета 01 «ОС» субсчета 9 «Выбытие ОС» в дебет соответствующих счетов, в зависимости от причин выбытия ОС: Д-т сч. 91 «Операционные доходы и расходы» - выбытие ОС вследствие продажи, обмена, внесения в качестве вклада в уставный фонд, списание пришедших в негодность объектов из-за физического и морального износа; Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - выбытие ОС в случае выявления недостачи при инвентаризации; Д-т сч. 92 «Внереализационные доходы и расходы» - выбытие ОС при безвозмездной передаче другим хозяйствующим субъектам, ликвидации при авариях и результате стихийных бедствий или иных чрезвычайных ситуаций; Д-тсч. 83 «Добавочный фонд» - выбытие ОС при безвозмездной передаче организациям в пределах одного собственника; Д-т сч. 79 «Внутрихозяйственные расчеты» - при передаче обособленным структурным подразделениям организации. Расходы, связанные с выбытием объектов ОС вследствие продажи, обмена, списания, внесения в качестве вклада в уставный фонд, списываются в дебет счета 91 «Операционные доходы и расходы» субсчет 2 «Операционные расходы» ( с кредита счетов 10, 70, 69, 76, 60, 02). Если при выбытии объектов ОС приходуются ценности, то они отражаются на счете 91 «Операционные доходы и расходы» субсчет 1 «Операционные доходы». По окончании отчетного периода операционные расходы, т.е. записи по дебету субсчетов 91/2, 91/3, 91/4, сравнивают с операционными доходами (субсчет 91/1) и определяют финансовый результат от выбытия объекта ОС (субсчет 91/9 «Сальдо операционных доходов и расходов»). Если оборот по субсчету 91/1 «Операционные доходы» превышает совокупный дебетовый оборот (по субсчетам 91/2, 91/3, 91/4), то данная величина превышения является прибылью организации: Д-т сч. 91 «Операционные доходы и расходы» (субсчет 9 «Сальдо операционных доходов и расходов») К-т сч. 99 «Прибыли и убытки». Соответственно при превышении дебетового оборота над кредитовым у организации образуется убыток от операционной деятельности: Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки» К-т сч. 91 «Операционные доходы и расходы» (субсчет 9 «Сальдо операционных доходов и расходов»). Расходы, связанные с безвозмездной передачей другим хозяйствующим субъектам, ликвидацией при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, списываются в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» субсчет 2 «Внереализационные расходы». Счет 92 «Внереализационные доходы и расходы» по способу отражения на нем хозяйственных операций и формированию финансового результата аналогичен счету 91 «Операционные доходы и расходы».
Записи по всем субсчетам к счетам 91 «Операционные доходы и расходы» и 92 «Внереализационные доходы и расходы» в течение года производятся накопительно, сальдо по этим субсчетам закрывают в конце года. На конец каждого месяца эти счета сальдо не имеют. По проданным ОС финансовый результат определяют как разницу между выручкой от их реализации, остаточной стоимостью объекта, включая расходы по его реализации, и начисленным НДС.